证书管理制度
本制度所称证件是指企业营业执照、税务登记证等经营中所需的企业证件及个人证件。
证件申办及年审:由行政部根据需要统一到有关部门办理。
证件管理:营业执照、税务登记证、所有个人证件及相关证件由秘书处统一管理,并上墙亮证。
证件借用程序:
①各部门因工作急需借用公司相关证件原件,须出据书面申请,并在申请上注明使用时间、事由及相关事项。经相关领导同意后,到行政部办理借用登记手续。
②各部门因工作急需复印公司相关证件,按上款履行手续后,由秘书处复印,并在复印件上注明其复印的用途再加盖公司行政印章。
③使用证件的部门和当事人,应妥善保管,不得遗失。如证证件遗失,应及时向秘书处报告。凡遗失证件所造成的一切经济损失和法律责任均由借用当事人承担和赔偿。
山东省价格协会
2013年3月15日